Dasar pengambilan staf akademik dinyatakan secara khusus di pelbagai dokumen iaitu:

1. dasar MQA dan KPT;
2. standard program bidang berkaitan; dan
3. ketetapan badan profesional

Antara dokumen yang boleh dirujuk berkaitan dasar pengambilan staf akademik adalah:

1. Buku kompilasi dasar keluaran MQA
2. Standard Program bidang berkaitan
3. Standard
4. Kod Amalan Audit Institusi (Code of Practice for Institutional Audit, COPIA),
5. Kod Amalan Akreditasi Program (Code of Practice for Programme Accreditation, COPPA);
6. Kod Amalan Akreditasi Program: Pendidikan Jarak Jauh dan Terbuka COPPA: ODL;
7. Garis Panduan Staf Akademik (Guidelines to Good Practices (GGP) Academic Staff); dan
8. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.